Dashboard HR i produkcja - planowanie zmian, OEE, zasoby

Dashboard HR i produkcja - planowanie tygodnia z godziny do 15 minut. Konflikty zasobów widoczne z wyprzedzeniem, nie w dniu realizacji.

Problem

Kierownik produkcji w zakładzie wytwarzającym rozdzielnice elektryczne żonglował codziennie dziesiątkami zmiennych: kto jest na urlopie, ile osób potrzeba na każdej linii, które zlecenie ma priorytet. Dane w głowie lub w zeszytach. Planowanie na następny tydzień to była za każdym razem godzina rozmów i telefonów.

Rozwiązanie

Dashboard HR i produkcji zbiera dane z wielu działów w jednym widoku. Widok harmonogramu pokazuje obsadę i dostępność zasobów w czasie. Kierownik widzi od razu, który dział jest przeciążony, a gdzie są rezerwy.

Efekt

Planowanie tygodniowe skróciło się z godziny do piętnastu minut. Konflikty zasobów wykrywane są z wyprzedzeniem, a nie w dniu realizacji. Zakład pracuje sprawniej, a kierownik ma czas na zarządzanie zamiast na logistykę.

Kluczowe funkcjonalności:

Osobne moduły dla każdego działu i linii produkcyjnej z pełnym harmonogramem
Widok zbiorczy do planowania zasobów ludzkich w całym zakładzie
Sekcja informacyjna z legendą i instrukcją użytkowania
Kolorowe oznaczenia dostępności, urlopów i priorytetów zleceń
Automatyczne obliczanie obciążenia pracą dla każdego działu

Co jest specyficzne dla produkcji prefabrykatów elektrycznych

Rozdzielnice to nie jest produkcja seryjna - każde zlecenie jest unikalne, z osobną dokumentacją, schematami i wymaganymi kompetencjami. Pracownik kwalifikowany do montażu rozdzielni SN nie może być automatycznie przypisany do produkcji rozdzielni nN i odwrotnie. Dashboard musiał uwzględniać macierz kompetencji (kto na czym może pracować), priorytetowość zleceń (część dla klientów strategicznych ma SLA), i specyficzne wymogi BHP (niektóre operacje wymagają drugiej osoby na hali). To znacznie więcej niż "kto kiedy jest dostępny".

Kiedy podobny projekt ma sens u Ciebie

Planowanie zmian / tygodnia zajmuje godzinę dziennie
Konflikty zasobów (urlopy, przeciążenia) wychodzą na jaw za późno
Część pracowników ma specyficzne kompetencje, których nie można pominąć
Brakuje widoku "ile mocy produkcyjnej mamy w przyszłym tygodniu"
Zarząd pyta o KPI HR (absencje, nadgodziny) - i każda odpowiedź wymaga sklejania danych

Najczęstsze pytania o ten typ projektu

Skąd brać dane o absencjach?

Z systemu kadrowego (Symfonia, Comarch ERP HR, Płatnik), z RCP (rejestracji czasu pracy) lub z prostego arkusza prowadzonego ręcznie. Wszystkie te opcje obsługujemy.

Czy obsługuje wielozmianowość?

Tak. Obsługujemy 2-zmianowy, 3-zmianowy, 4-brygadowy (12-godzinny) i niestandardowe grafiki.

Czy macierz kompetencji da się aktualizować bez programisty?

Tak - macierz to osobny arkusz z formą tabeli (pracownicy w wierszach, kompetencje w kolumnach, znaczniki ✓). Dział HR aktualizuje go sam po szkoleniu certyfikującym.