Kalkulator ofertowy Excel - wycena mebli na wymiar

Kalkulator ofertowy Excel - wycena mebli na wymiar z 3 godzin do 20 minut. Bazy cennikowe, generator umowy, oferta tego samego dnia.

Problem

Projektant w studio mebli na wymiar spędzał po trzy godziny na przygotowanie każdej wyceny. Cennik producenta w jednym pliku, cennik materiałów w drugim, zestawienie elementów ręcznie wyliczane. Klient czekał dzień na ofertę, a każda zmiana wymagała przeliczania wszystkiego od nowa.

Rozwiązanie

Kalkulator ofertowy z bazą cennika producenta i automatycznym przeliczaniem. Osobne moduły dla różnych kategorii mebli - kuchni, mebli łazienkowych, szaf i zabudów, mebli RTV - każdy z generatorem oferty dla klienta. Widok zbiorczy zlicza wszystkie elementy. Dokument do umowy generuje się automatycznie. Promocje i cennik dla klienta zawsze aktualne.

Efekt

Wycena, która zajmowała trzy godziny, teraz jest gotowa w dwadzieścia minut. Klient dostaje profesjonalną ofertę tego samego dnia. Zmiany życzeniowe - dodanie elementu, zmiana wykończenia - to sekunda przeliczenia, nie kolejna godzina pracy.

Kluczowe funkcjonalności:

Baza cennikowa producenta z automatycznym przeliczaniem kosztów
Kalkulatory dla kuchni, łazienki, szaf i zabudów RTV - każdy z generatorem oferty
Zbiorczy ekran z zestawieniem wszystkich wybranych elementów
Automatyczne generowanie dokumentu do umowy i zlecenia produkcyjnego
Cennik dla klienta i aktualne promocje w jednym miejscu

Czemu meble na wymiar to wymagający case wyceny

Każde zlecenie jest indywidualne, ale logika cenowa wcale nie jest dowolna. Producent ma cennik blatów na metr bieżący w zależności od grubości i materiału, fronty wyceniane są na sztukę w zależności od wymiarów (z progami cenowymi), elementy ruchome (zawiasy, prowadnice) jako akcesoria z osobnym cennikiem, a robocizna jako procent od materiałów lub stawka stała. Do tego rabaty dla klienta (procent od całości lub od kategorii), VAT, ewentualnie sezonowe promocje. Kalkulator musi to wszystko ogarniać i przy każdej zmianie (np. klient zmienia front w jednej szafie) - przeliczyć całość w sekundy.

Kiedy podobny projekt ma sens u Ciebie

Wycena jednej oferty zajmuje 1-4 godziny ręcznej pracy
Handlowcy/projektanci popełniają błędy w cenach materiałów lub marżach
Aktualizacja cennika producenta zajmuje cały dzień we wszystkich szablonach
Klient czeka kilka dni na ofertę i odchodzi do konkurencji
Trudno wycenić niestandardowe zamówienia bez konsultacji z technologiem

Najczęstsze pytania o ten typ projektu

Czy obsłuży moją branżę? (nie meble, np. fotowoltaika, klimatyzacja, ślusarka)

Tak. Architektura kalkulatora jest uniwersalna - parametry wejściowe, baza cennikowa, reguły wyceny, generator oferty. Dostosowujemy ją do branży. Robiliśmy podobne kalkulatory dla branży eventowej, budowlanej, projektowej.